An Equal Opportunity & Affirmative Action Employer
匹克机械服务有限公司是一个平权行动/平等机会雇主. 我们致力于在雇佣条款和条件中为所有员工和求职者提供平等的机会，而不考虑种族, color, religion, sex, sexual orientation, age, gender identity or gender expression, national origin, disability, or veteran status. 可以提供合理的便利，使合格的残疾人能够履行基本职能.
Job Openings
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Construction Accounts Payable/Staff Accountant
October 27, 2022
Construction Accounts Payable/Staff Accountant:
匹克机械服务公司是e世博网页地区领先的暖通空调公司. Peak正在寻找一名全职应付帐款/员工会计，有一到两年的建筑经验优先，但彭布罗克办公室不需要. 成功的候选人必须适应在快节奏的环境中工作, 有良好的沟通能力和熟练使用Excel, Word, Outlook and electronic accounting systems. 我们需要一个上进心强、可靠的人，能够独立工作，并能在一天中同时处理多项任务. 会计或类似专业的学士学位.
应付账款包括但不限于以下内容:
负责所有与分包商相关的会计工作
- 在获得所有新分包商的W9和COI后，将所有新分包商添加到系统中，并保持COI的更新.
- Review, 通过直接与分包商和项目经理一起处理合同和发票之间的任何差异，对所有正在进行的项目的所有分包商发票进行核对和录入
- Reconcile statements from Subcontractors monthly
- 准备所有需要他们的项目的二级豁免.
- Monitor retention and upon payment on a project, 一旦分包商满足了所有要求，就发放分包商的付款.
负责准备和处理两周的检查运行
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Vendors
- 审核供应商账龄并确定应支付的发票
- 与业主协商做出最终决定.
- 拉出所有发票(与办公室经理一起工作)进行核对.
- 处理检查运行并交给财务总监审核和签字.
- Mail the checks and file all related paperwork.
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Subcontractors
- 目前，控制器正在审查老化并与所有者合作，但这将过渡到该候选人.
- Pull all invoices for check run
- 处理检查运行并交给财务总监审核和签字
- 将留置权弃权书通过电子邮件发送给每个分包商，并在放弃书返回后发送, mail the checks and file all related paperwork
负责支付和记录每月经常性账单和所有非工作发票
- 输入所有与工作无关的发票，包括但不限于-健康保险, business insurance, car payments, accounting, legal, utilities, IT maintenance, accounting maintenance etc.
- Record all payments made on Corporate AMEX
- 记录每月从银行自动取款的所有付款
- 每月支付和记录信用卡支付的账单，而不是自动支付
处理所有供应商和分包商的应收帐款电话
Additional Responsibilities
维护固定资产Excel电子表格，记录全年购买的所有物品，包括使用税的记录.
维护公司所有卡车/货车的excel库存表格.
每季度审查所有贷款余额，确保资产负债表正确无误.
Assist in Credit Applications for new vendors.
负责维护和收集新员工和再员工的福利
- 安排新员工的包裹运送到工作地点，然后返回. Review for any missing information. Scan into system once reviewed.
- 根据需要用当前的税表更新包
- 一旦我们将流程自动化，这个责任将被消除.
办公室经理和财务总监不在时，协助他们的工作.
Assist the Controller with the following:
- Quarter/Yearend Review
- Workers Comp/General Liability Insurance Audit
- Any other required Audits (i.e. Union)
- Day to Day tasks as necessary
- Special Projects
Once comfortable in the position as described, additional accounting work, currently performed by Controller, 是否会过渡到成功的候选人. 这个职位在未来几年有很大的发展和晋升潜力.
Send Resumes to apply@peakmech.com -
Assistant Project Manager
September 9, 2022
Job description is as follows but not limited to
Assistant Project Manager Construction:
Job summary- Assist Project Managers, Project Executives, 与外部领班协调施工项目的各项活动，以确保成本, schedule, document control and quality standards are met. 对项目的日常管理进行独立判断.
Responsibilities -包括但不限于以下内容:
CF Data
- Open New Construction Jobs.
- Input AIA and Budgets.
- Purchase orders.
- Subcontracts.
- Change orders.
- AIA Billing. (协助项目管理对正在进行的项目进行月度结算)
Bidding
- 审核投标文件，包括图纸的准确性.
- 协助下载图纸，更新施工标书.
- Gather and file equipment quotes for bid folder.
- 收集并归档分包商报价以供范围审查.
- 为建筑项目整理完整的投标文件夹
Special Projects
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Ongoing Construction projects.
- 每周与项目经理一起审核项目日志(rfi，提交，PCOs)
- 收集分包商的变更请求，由PM审核
- 协助签发与项目相关的订单，分包合同，变更订单.
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Project Close out.
- 分发打孔单并跟踪确保分包商和现场领班按时完成打孔单.
- Collect all necessary O&所有供应商提供的关闭包装的文件.
Necessary Attributes:
- 可靠——必须始终如一地完成分配和任务.
- 团队导向——充分利用合作.
- 有效的沟通者——在这个行业，沟通是必须的.
- 多任务者——必须能够在任务之间切换，并以积极的态度适应变化
